Comparatif et astuces pour une productivité maximale avec le meilleur logiciel de gestion de projet (2022)

20 avril 2023

Gérer un projet est comme naviguer dans un océan sans fin – vous avez besoin d'un bateau pour rester à la surface. Si vous êtes un professionnel avec des projets qui s'accumulent, vous savez que l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet peut être votre meilleur allié pour naviguer à travers les eaux tumultueuses et organiser votre équipe et vos tâches. Dans ce guide complet, nous examinerons les différents outils disponibles pour trouver le meilleur logiciel de gestion de projet adapté à votre entreprise et à votre budget - depuis les versions gratuites jusqu'aux systèmes payants mensuellement ou annuellement. Vous serez surpris par toutes les fonctionnalités intégrées, y compris des tableaux de bord illimités, des diagrammes Gantt et des plates-formes intuitives qui vous permettront de suivre chaque aspect de votre travail. Alors, que diriez-vous si l’on découvrait ensemble quel logiciel de gestion de projet est le mieux adapté à votre entreprise?

Les logiciels de gestion de projet peuvent être utilisés pour gérer des projets simples ou complexes et sont disponibles sous différentes formes : applications mobiles, services en ligne ou logiciels installés sur votre ordinateur.

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Définition

Un logiciel de gestion de projet est un outil permettant d'organiser, planifier et suivre les projets d'une équipe de professionnels. Il offre une vue complète des tâches à accomplir, des membres de l'équipe impliqués et des délais pour chaque étape du projet.

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Fonctionnalités

Les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet varient selon les produits, mais incluent généralement : la création et le suivi des tâches, la planification des ressources, le partage des documents, la collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe, le tableau de bord pour voir l'avancement du projet en un coup d’œil, la possibilité d'intégrer d'autres outils comme les diagrammes Gantt et bien plus encore.

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Avantages

Les avantages principaux d'utiliser un logiciel de gestion de projet sont nombreux : il permet aux professionnels et aux équipes d'améliorer leur organisation et leur productivité grâce à une meilleure visibilité sur les tâches à accomplir, il facilite la communication entre les membres de l'équipe, il permet une meilleure prise en compte des contraintes temporelles, il aide à identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent, il offre une vue complète du travail effectué par chaque membre de l'équipe, il fournit un historique complet du projet, il permet une meilleure prise en compte des coûts associés au projet et bien plus encore.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet disponibles sur le marché ?

Il existe plusieurs options disponibles sur le marché pour choisir un logiciel de gestion de projet. Les principaux logiciels comprennent :

Asana : un outil de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de planifier et suivre leurs projets. Il offre une version gratuite ainsi que des abonnements payants à partir de 9$ par mois par membre.
Trello : un autre outil populaire pour la gestion de projet qui offre une version gratuite et des abonnements payants à partir de 9,99$ par mois.
Basecamp : un service en ligne complet pour la gestion de projet qui propose une version gratuite et des abonnements payants à partir de 99$ par mois.
Microsoft Project : un logiciel installé sur votre ordinateur qui offre une vue complète du travail effectué par chaque membre de l'équipe et permet d'intégrer des diagrammes Gantt.
Wrike : une plateforme en ligne qui offre une version gratuite ainsi que des abonnements payants à partir de 9,80$ par mois.

Comparaison des fonctionnalités

Chaque logiciel offre des fonctionnalités différentes, mais tous incluent les principales fonctionnalités nécessaires à la gestion d'un projet : création et suivi des tâches, planification des ressources, collaboration entre les membres de l'équipe, tableau de bord pour voir l'avancement du projet en un coup d’œil, intégration d'autres outils comme les diagrammes Gantt et plus encore. Cependant, certains logiciels proposent des fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité d'intégrer des applications tierces ou d'accéder à un nombre illimité de versions précédentes du projet.

Avis et témoignages

Les avis et témoignages peuvent être utiles pour choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise. Les forums spécialisés sont une bonne source d'informations car ils permettentaux utilisateurs actuels ou anciens de donner leur avis sur chaque produit.

Vous pouvez également consulter les sites web officiels pour voir ce que les autres utilisateurs disent sur chaque produit.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise ?

Pour choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise, vous devez d'abord identifier vos besoins en matière de gestion de projet. Une fois que vous aurez identifié vos besoins, vous pourrez comparer les coûts et les avantages des différents logiciels disponibles sur le marché.

Identifier vos besoins en gestion de projet

Avant de choisir un logiciel de gestion de projet, il est important d'identifier clairement vos besoins en matière de gestion de projet. Cela peut inclure la taille et la complexité du projet, le nombre de membres impliqués, le type d'outils dont vous avez besoin (comme les diagrammes Gantt) et bien plus encore.

Une fois que vous aurez identifié ces besoins, vous pourrez commencer à comparer les différents produits disponibles sur le marché.

Comparer les coûts et les avantages des différents logiciels

Une fois que vous aurez identifié vos besoins en matière de gestion de projet, il sera temps de comparer les coûts et les avantages des différents logiciels disponibles sur le marché. Il est important de prendre en compte non seulement le prix mais aussi toutes les fonctionnalités supplémentaires offertes par chaque produit.

Certains produits peuvent offrir des tarifs moins chers mais ne pas offrir autant d'avantages que d'autres.

Evaluer les outils intégrés et leurs fonctionnalités

Enfin, une fois que vous aurez comparé les coûts et les avantages des différents produits, il sera temps d'examiner plus en détail chaque produit pour voir quels outils intégrés sont proposés et quelles fonctionnalités supplémentaires sont incluses. Cela peut inclure la possibilité d'intégrer des applications tierces ou d'accéder à un nombre illimité de versions précédentes du projet.

Une fois que vous aurez examiné toutes ces informations, vous serez en mesure de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise.